Make Work Visible / Nürnberg, 27.1.26

Ein System für produktives, entspanntes Arbeiten im Office

Office-Arbeit überlastet schnell, weil sie wenig greifbar ist. Umso mehr, wenn auch noch digital gearbeitet wird.

Aufgaben kommen ungeordnet auf vielen Kanälen herein, Prioritäten verschwimmen, Arbeit fühlt sich oft nicht abgeschlossen an. Anders als in der Werkstatt liegt Arbeit nicht “einfach herum”.

Das führt schnell zu mentalem Stress und Überlastung. Die Symptome nach außen sind u.a.:

• Unzuverlässigkeit,
• alles dauert viel länger als geplant,
• Dinge passieren “auf letzten Drücker”,
• die Ergebnisqualität liegt unter dem, was eigentlich machbar ist,
• Konflikte nehmen zu,
• Auftraggeber/Kunden sind frustriert.

Um diese Situation zu verbessern, setzt der Workshop bei der Eigenart von Office-Arbeit an: ihrer Unsichtbarkeit.

Sichtbarkeit ist das Fundament jeder Verbesserung der Arbeit.

Im Workshop wird Arbeit vollständig, systematisch, nachvollziehbar zuerst sichtbar gemacht und dann nach Regeln und Prinzipien erledigt.

Mit dem Framework Make Work Visible (MWV) entwickeln die Teilnehmer ein praxistaugliches System für die Selbstorganisation ihrer Arbeit im Office, das Arbeit in Fluss bringt, Fokus ermöglicht und Stress reduziert. Das ist keine Theorie, sondern wird sofort mit einem konkreten, eigenen Notion-Workspace umgesetzt, der am Ende des Workshops bereit für das Tagesgeschäft ist.

Systematik ist kein Selbstzweck. Sie ist der Schlüssel zu Produktivität und Gelassenheit.

Inhalte

• Warum Office-Arbeit ein System braucht
  Unsichtbare Arbeit, ungeordnete Eingänge, permanente Unterbrechung – und warum klassische To-do-Listen hier versagen.
• Der Make-Work-Visible-Prozess
  Von der Planliste über Kalender, Kanban und To-do bis ins Logbuch – ein durchgängiger Arbeitsfluss mit klaren Regeln.
• Ein Workspace, eine Datenbank
  Aufbau eines integrierten Notion-Systems: alle Planungsinstrumente werden rund um eine Notion Datenbank aufgesetzt.
• Techniken, die Arbeit steuerbar machen
  Pomodoro, Eisenhower, Kanban, Triage, Priorisierung und Planung – sofort angewendet im eigenen System.
• Prinzipien für nachhaltige Produktivität
  Finish first, WIP-Limits, begrenzte Planungskapazität, Kalenderdisziplin, Full Kitting – weniger anfangen, mehr abschließen.
• Hands-on statt Organisations-Theorie
  Jeder Teilnehmer baut seinen eigenen MWV-Workspace Schritt für Schritt auf und übt den Umgang direkt im Workshop.

Am Ende des Tages haben die Teilnehmer ein flexibles System, mit dem sich jede Arbeitslast bewältigen lässt: klar strukturiert, sichtbar gemacht und im Kalender verankert.

Voraussetzungen:

• Kostenloses Notion-Konto
• Grundkenntnisse in Notion sind hilfreich, aber nicht zwingend

The AI workspace that works for you. | Notion

Build custom agents, search across all your apps, and automate busywork. The AI workspace where teams get more done, faster.

Notion